企业痛点分析
近年来,泄密案件日益成为企业管理者的梦魇。各种数据泄露事件越演越烈,不仅给企业带来严重的直接经济损失,而且在品牌价值、投资人关系、社会公众形象等多方面造成损害。在离职的时候,员工也往往将企业的核心机密拷贝带走,以作为下一步工作的重要基础。
而很多企业只想对企业核心数据进行加密,不想员工所有的电脑文件全部进行透明加密。目前市场上多数的加密软件均无法满足次安全需求。
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1、建立企业内部加密云文档办公平台
建立企业、分公司、部门等敏感加密知识库,对分散的敏感数据统一集中存储,集中沉淀、统一授权。不同岗位可访问不同敏感资料,不同的敏感资料不同的访问权限。未经公司审批授权,加密敏感数据无法通过任何途径带走。
2、加密云文件权限分级管理
文件权限管理全部交回相应的领导,自上而下任意层级。自己用,自己管,再也不担心数据无法沉淀,办公效率低下问题。
权限包括:可见、只读、修改、删除、分享、可再授权、可上传、可外发、解密导出等。
3、加密云文档外带办公
对有权限解密的文件,直接解密成明文导出,如果没有权限可申请解密。
也可申请事前将文件加密,设定访问人员、权限期限等,外发客户避免泄密 各加盟商/分支机构只能查看到总校分配给各自的文件目录,权限设置为只读权限,禁止截屏、打印、拷贝、另存等带走。
也可申请发送授权安全U盘外带无客户端环境办公,且不泄密 。